Job Title:  HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Per il nostro Headquarter, siamo alla ricerca di un HR Administration & Payroll Manager che, a diretto riporto del Chief Human Resources Officer, coordinando un team di specialisti, sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di payroll

Responsabilità Chiave:

In particolare, si occuperà di:

- gestione completa degli aspetti retributivi e di time-keeping del processo di payroll (presenze/assenze, voci retributive, implementazioni di sistema);

- costante collaborazione esterna con il centro paghe esterno per gli aspetti fiscali e contributivi del processo di payroll;

- chiusura contabile dei cedolini e del flusso paghe in collaborazione con il centro paghe esterno;

- gestione amministrativa del ciclo di lavoro dei dipendenti (assunzioni/cessazioni, aspetti previdenziali e assistenziali, servizi ai dipendenti, comunicazioni agli organismi preposti);

- gestione degli adempimenti di compliance normativa/societaria di competenza (bilancio di sostenibilità, organismo di vigilanza, privacy, audit contabili e procedurali);

- gestione delle attività amministrative di dipartimento (contratti di servizio, pagamenti, richieste di acquisto);

- gestione degli aspetti di mobility (documentazione accesso presso siti clienti, applicazione della normativa sul distacco transnazionale, visti tecnici per trasferte extra UE, espatri)

- supervisione delle attività dell’ufficio viaggi

Sarà inserito all’interno di un team di lavoro giovane e collaborativo, con una grande possibilità di avere un impatto significativo sulla funzione HR e sul successo complessivo dell'azienda. Lavorerà a stretto contatto con gli HR Business partner alla redazione di procedure e guide per i dipendenti nonché alla gestione delle loro richieste su temi amministrativi e normativi; collaborerà con l’HR Cost Controller alla predisposizione dei dati utili alla gestione del costo del lavoro ed alla redazione dei KPI HR

Requisiti

• Laurea in Economia o affine

• Esperienza di almeno 8/10 anni in aziende di medio/grandi dimensioni (più di 300 dipendenti) o in studi di consulenza del lavoro con aziende clienti medio/grandi

• Esperienza di guida e gestione dell’intero processo di payroll su sistemi evoluti (es. Sap, Zucchetti, Inaz o equivalenti)

• Sarà considerata un plus l’esperienza di guida di un ufficio amministrativo del personale e di gestione di un team

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare MS Excel

• Preferibile esperienza su strumenti di Digital Reporting e Analytics (ad es. Power BI)

• Forti competenze analitiche e di attenzione ai dettagli

• Capacità e attitudine a lavorare a scadenze con forte flessibilità e dinamismo

• Capacità di esprimere una leadership supportiva ed orientata al risultato

• Ottima conoscenza della lingua inglese

Cosa Offriamo:

- Pacchetto retributivo competitivo e benefit package completi

- Opportunità di sviluppo professionale e crescita

- Policy Casa per agevolare un eventuale trasferimento

- Smart Working Policy

Sede di lavoro:

San Giovanni Teatino (CH)